FONCTIONNALITÉS CONEKTO TRANSPORT
LA BILLETTERIE
Cela réduit considérablement les possibilités de fraude observés dans la gestion manuelle actuelle des compagnies. La solution ouvre des opportunités de capturer les revenus autrefois perdus sur le parcours des autocars.
Ce module permet
Générer des tickets électroniques(mail), des tickets SMS
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Imprimer sur papier thermique continu
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Gérer les bons de commande des partenaires (Post payés en prépayés) et de générer les tickets correspondants
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Vente en ligne des tickets via votre site web ou au travers de l’application mobile Conekto
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Fonctionnalités avancées de contrôle de la fraude
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Vente de tickets dans les autocars
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Synchronisation des flux de tickets et de passagers sur tout le parcours
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Gestion flexible des tarifs des tickets
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Réservation des billets par les voyageurs
Standards de sécurité élevés.
L'EXPLOITATION
L’exploitation est revue et modernisée de fond en comble; permettant ainsi d’optimiser les opérations, réduire les coûts et augmenter la satisfaction client.
Ce module permet
L’introduction de postes d’enregistrement et un processus nouveau sécurisant pour le traitement des bagages
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Scannage des bagages des colis pour tout chargement et déchargement afin de les localiser à tout moment.
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Impression d’étiquettes adhésives avec talons pour les colis et les bagages colis.
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Scan des billets lors de l’embarquement pour confirmer les passagers et invalider les tickets utilises.
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Gestion des voyages (arrivées et départs réels, rapports, incidents, etc.)
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Gestion complète des dépenses de voyage avec paiement électronique pour éviter les abus
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Gestion totale des passagers (fréquences de voyages, documents d’identité, incidents, ...)
GESTION DE LA FLOTTE
La gestion de la flotte est rendue facile et même agréable au regard des fonctionnalités fournies.
Ce module permet
Gestion complète de la documentation des véhicules et leur situation; y compris sauvegarde des documents
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Gestion de la maintenance routinière, des pannes; y compris rapports de maintenance et pièces utilisées.
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Planification des véhicules et des chauffeurs sur les voyages en tenant compte des critères d'âge, d’état, de performance etc.
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Gestion complète des pièces de rechange de la fourniture à l’utilisation en passant par le stockage les garages et fournisseurs
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Gestion complète des dépenses de maintenance ou de voyages des autocars
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Gestion des cycles d’intervention
Notifications des documents expires (assurances, visite technique, etc.)
LA GESTION DU PERSONNEL
La gestion du personnel permet aux compagnies de transport d’informatiser la gestion des ressources humaines et la paie.
Ce module permet
Création et gestion des données du personnel;
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Gestion automatisée et informatisée de la paie, y compris production des bulletins de salaire
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Paiement des salariés par le moyen préféré des employés (cash, virement bancaire et/ou Orange Money)
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Optimisation de la planification des ressources tenant comptes des heures travaillées et de la performance
LA GESTION DES EXPEDITIONS
Maitrisez la gestion des expéditions, c’est éviter les onéreux frais de remboursements des colis perdus et c’est aussi et surtout améliorer significativement la satisfaction client.
Ce module permet
Maitrise des tarifs des colis
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Vente des colis;
Suivi des parcours des colis
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Notifications automatiques des changements de statu des colis
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Gestion des réclamations
LA GESTION DE LA TRESORERIE
Maitrisez vos dépenses, c’est garantir la vie de l’entreprise. Ce module est au cœur de la performance et de la gestion financière de l’entreprise.
Ce module permet
Maitrise du cycles dépenses (initiation, approbation, décaissements, versements en banque, etc.)
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Gestion des caisses de dépenses de manière effective et sécurisée;
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Réconciliation des ventes des guichets et des versements et écarts y relatifs
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Edition des brouillards de recettes et des brouillards de dépenses
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Génération des rapports de dépenses
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Génération des rapports de mouvements de fonds
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Gestion des soldes des différentes caisses
ANALYTICS ET RAPPORTS
Augmentez votre angle de visibilité des performances grace au module analytics de Conekto Transport.
ce module permet
Tableau de bord permettant une vision synthétique des performances |
Rapport spécifiques dédiés aux différentes parties du business;
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Application mobile du management permettant la mise à disposition en temps réel des principaux indicateurs de l’activité
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Téléchargement des rapports en format PDF, Excel ou word;
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Transmission des rapports directement par email
Accès contrôlé aux rapports selon le profile de l’utilisateur
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De nombreux filtres permettant de voir exactement ce que l’on veut voir malgré le volume important des données